O Plano de ensino da disciplina Gestão Integrada de Documentos, ministrada juntamente com a disciplina Arquivo Intermediário, para o segundo semestre de 2023 apresenta alguns objetivos onde destacamos: conhecer as melhores práticas de gerenciamento dos acervos e compreender o papel do arquivista nas instituições públicas e privadas. Os temas abordados no conteúdo programático relacionados a tais objetivos abordam a questão da terceirização nos arquivos e os reflexos da atuação do arquivista como elemento preponderante no gerenciamento dos documentos.
A fim de contemplar as abordagens, foram convidados palestrantes com formação em Arquivologia e experiência na área que contribuam com reflexões sobre o fazer e o pensar nos arquivos. A atividade de extensão, como Ciclo de Estudos, está distribuída em duas palestras.
A primeira, "Terceirização da guarda e da gestão de documentos no âmbito público brasileiro: impactos na gestão, difusão e acesso", ministrada pela Profa. Suellen de Melo, da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), tem como objetivo apresentar o contexto de terceirização da guarda e davgestão de documentos públicos no Brasil e, a partir disso, discutir como essa prática tem sido desenvolvia no país à margem de programas de gestão de documentos nos órgãos públicos, ocasionando impactos na gestão, difusão e acesso; situação que tem contribuído para o uso exacerbado de recursos financeiros públicos em documentos que poderiam ser eliminados ou recolhidos às instituições públicas, mas que, ao contrário, permanecem sob os cuidados de empresas da iniciativa privada. Além do contexto nacional, pretende-se apresentar também os resultados parciais de tese de doutorado na área da Ciência da Informação que discute a temática da terceirização de arquivos no âmbito da Prefeitura de Belo Horizonte.
A segunda palestra será ministrada por um egresso do curso de Arquivologia, Lucas Boanerges, MBA em Banco de Dados e Business Intelligence. O palestrante abordará o relacionamento entre governança da informação, estratégia de negócio e o profissional arquivista. A temática é pertinente para a disciplina considerando que é o resultado de um estado de caso desenvolvido pelo palestrante em que abre discussões para os participantes acerca das novas abordagens que o arquivista deve estar inteirado no âmbito das organizações.
Dia 1 de novembro de 2023
Palestra 1 - Governança da informação como estratégia de negócio: o arquivista como profissional da informação dentro das organizações
Palestrante - Arquvista Lucas Boanerges
Dia 8 de novembro de 2023
Palestra 2 - Terceirização da guarda e da gestão de documentos no âmbito público brasileiro: impactos na gestão, difusão e acesso
Palestrante - Profa. Suellen Alves de Melo
discentes, docentes
arquivistas, comunidade externa
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