A gestão dos documentos arquivísticos digitais no Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação: percepções e desafios para sua aplicação
Administração pública. Gestão de documentos. Documento arquivístico digital.
As inovações tecnológicas impactam no modo como as instituições produzem e tratam os documentos de arquivo. A adequada gestão dos documentos digitais é condição necessária para se garantir economicidade, transparência e o eficaz apoio aos procedimentos administrativos nas ações governamentais. Nesse cenário de produção de documentos digitais, busca-se analisar o modo como a gestão documental tem sido aplicada e os procedimentos e estratégias que possam contribuir para sua efetiva aplicação nos documentos arquivísticos digitais produzidos pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação, por meio do Sistema Eletrônico de Informações – SEI. O crescimento do registro das informações em documentos digitais e o direito de acesso à informação conferem relevância sobre pesquisas que tratam da gestão dos documentos arquivísticos digitais. Utilizou-se o método de pesquisa qualitativo de caráter descritivo, por meio de um estudo de caso abalizado por uma análise interpretativa dos fenômenos organizacionais, a fim de permitir o aprofundamento da compreensão da organização, em relação à gestão dos documentos digitais. A base teórica explorou conceitos da Arquivologia e da Ciência da Informação para fundamentar os questionamentos abordados neste texto. A conclusão apresenta o panorama atual dos documentos arquivísticos digitais na Administração Pública Federal.